VSME in 2025, update

Op 17 december 2024 werd de VSME standaard finaal opgeleverd door EFRAG aan de Europese Commissie.
De VSME is bestemd voor ondernemingen, die buiten het bereik van de CSRD vallen, en dient ter ondersteuning van hun duurzaamheidsrapportage. Deze standaard is nu officieel van kracht, nadat er een jaar geleden een ‘draft-versie’ werd gepubliceerd.

VSME is kort voor Voluntary standard for non-listed micro-, small- and medium-sized undertakings en in tegenstelling tot de ESRS (Europese Sustainability Reporting Standards) voor grote ondernemingen, is deze standaard geen wettelijke verplichting. Wel is het een standaard die kmo’s en ondernemingen een houvast biedt waarmee ze kunnen rapporteren over hun duurzaamheidsinspanningen en is het vanuit dezelfde filosofie geschreven als de ESRS.

In vergelijking met de ‘draft-versie’ werd deze finale VSME sterk vereenvoudigd en schept het een duidelijk en uniform beeld van wat van ondernemingen verwacht wordt op vlak van duurzaamheidsrapportage.

Update: Initieel was de VSME bedoeld voor kmo’s maar sinds het Omnibus-voorstel van eind februari 2025, verwijst de Europese Commissie voor bedrijven <1.000 werknemers ook naar dit framework.

Waarom bestaat het?

Het doel van deze standaard is het ondersteunen van micro-, kleine- en middelgrote ondernemingen bij:

1. Het bijdragen aan een duurzamere en inclusievere economie;
2. Het opzetten of verbeteren van hun beheer van duurzaamheidskwesties, zoals milieuproblemen en sociale uitdagingen. Dit zal hun concurrentiële groei en veerkracht ondersteunen op korte, middellange en lange termijn;
3. Niet onbelangrijk: het voldoen aan de stijgende vraag naar data van grote ondernemingen die duurzaamheidsinformatie van hun leveranciers opvragen. Een VSME conform duurzaamheidsrapport is de perfecte voorbereiding voor kmo’s want hun grote klanten mogen niet vragen om meer informatie of andere standaarden naast de VSME.
4. Het voorzien van informatie om te voldoen aan de vraag naar data van kredietverstrekkers, investeerders

Voor wie is het?

Deze standaard is vrijwillig en van toepassing op niet-beursgenoteerde kmo’s en ondernemingen met minder dan 1000 werknemers. Deze ondernemingen vallen buiten de reikwijdte van de CSRD, maar worden aangemoedigd om deze standaard te gebruiken voor hun duurzaamheidsrapportage. De standaard behandelt dezelfde algemene duurzaamheidskwesties als de ESRS  voor grote ondernemingen, maar aangepast aan de mogelijkheden van kmo’s. Micro-ondernemingen kunnen ervoor kiezen selectief delen van deze standaard te gebruiken.
Sinds het Omnibus-voorstel van eind februari 2025, verwijst de Europese Commissie voor bedrijven <1.000 werknemers ook naar dit framework.

Wat houdt deze duurzaamheidsrapportage in?

De finale versie is nog sterk vereenvoudigd in vergelijking met de vorige ‘draft-versie’. Zo is er geen verplichte dubbele materialiteitsanalyse (DMA) meer en slechts 2 modules in plaats van 3. De 2 modules van de VSME zijn:

1. Basismodule (B1-11):

Deze module is het grondvlak en is opgebouwd uit verschillende deelmodulen of vereisten, namelijk B1 t.e.m. B11. De vereisten omvatten allerlei algemene duurzaamheidstopics, die ook terug te vinden zijn in de ESRS: energie & GHG-emissies (scope 1 & 2), verontreiniging, biodiversiteit, water, circulaire economie, personeel en goed bestuur.

De vereisten moeten worden gerapporteerd indien deze relevant zijn voor de onderneming in kwestie. Een materialiteitsanalyse is niet meer verplicht binnen deze module maar wel nog steeds aan te raden om te bepalen welke thema’s relevant zijn.

2. Comprehensive module (C1-9):

Deze uitbreidingsmodule bevat 9 aanvullende deelmodulen op de basismodule. Het is bedoeld voor meer ervaren kmo’s en focust op strategische en aanvullende informatie die interessant is voor banken, investeerders en zakelijke klanten van de onderneming.

Hoe een onderneming de standaard toepast, dat beslist ze zelf.

Hoe een onderneming de standaard toepast, dat beslist ze zelf. Er zijn namelijk 2 opties mogelijk bij de voorbereiding van het duurzaamheidsrapport met gebruik van de VSME:

• OPTIE A: Alleen de Basismodule;
• OPTIE B: Basismodule en en Comprehensive module

Ieder bedrijf zal op termijn aangezet worden om op één of andere manier te rapporteren over duurzaamheid, het VSME heeft hierbij een goeie leidraad voor een gemiddelde kmo.

Tim Vancouillie – Founder E-Luse

Conclusie

De vrijwillige duurzaamheidsrapportagestandaard voor kmo’s, de VSME, is een waardevol instrument voor niet-beursgenoteerde ondernemingen om over hun duurzaamheidsinspanningen te rapporteren. Hoewel deze standaard geen wettelijke verplichting is, biedt ze de nodige ondersteuning om onder meer te voldoen aan de vraag naar data van grote ondernemingen, kredietverstrekkers en investeerders.

Met verschillende opties voor rapportage biedt de VSME flexibiliteit aan kmo’s om hun duurzaamheidsrapport op maat te maken. Hiermee wilt men ondernemingen stimuleren om van start te gaan met duurzaamheidsrapportage.

Wil je graag meer informatie, of hebt je hulp nodig bij het opstellen van een duurzaamheidsrapport? Aarzel dan niet om ons hierover te contacteren.