Een EcoVadis-beoordeling, wat houdt dat in?

Ook na de Omnibus worden bedrijven verwacht bezig te zijn met hun duurzaamheidsprestaties omwille van verschillende redenen: vragen van stakeholders, toegang tot kapitaal en talent, verzekeren van hun continuïteit zijn daar deel van. Een van de meest erkende manieren waarop bedrijven hun duurzaamheidsinspanningen kunnen demonstreren, is door middel van de EcoVadis-beoordeling. Maar wat houdt deze beoordeling in, en wat betekent het voor bedrijven? Dit blogartikel biedt een overzicht van de EcoVadis-beoordeling en de voordelen.

EcoVadis is een wereldwijd platform dat bedrijven beoordeelt op hun duurzaamheidspraktijken. Het is een gedetailleerde beoordeling van de duurzaamheidsprestaties van uw bedrijf op basis van 4 gebieden:

● Milieu
– Hoe goed beheert een bedrijf zijn ecologische impact?
Dit omvat het energieverbruik, afvalbeheer, watergebruik en de CO2-uitstoot.

● Arbeidsomstandigheden en Mensenrechten
– Worden medewerkers eerlijk behandeld?
Dit betreft zaken als arbeidsomstandigheden, diversiteit, gelijke kansen, en mensenrechten.

● Ethisch Gedrag
– Houdt het bedrijf zich aan ethische normen, zoals transparantie, corruptiebestrijding en integriteit?

● Duurzaam Inkoopbeleid
– Hoe verantwoord is de toeleveringsketen van het bedrijf?
Dit omvat het selecteren van leveranciers die ook voldoen aan duurzame normen.

Voordelen

De beoordeling wordt omgezet in gemakkelijk leesbare scorecards, met scores van 0 tot 100 en verdiende prestaties. Die kunnen bedrijven gebruiken in hun communicatie en het stelt hen in staat om hun duurzaamheidsprestaties te vergelijken met andere bedrijven in hun sector, wat een waardevolle benchmark kan zijn.
Het hebben van een EcoVadis beoordeling kan je een concurrentieel voordeel opleveren omdat het beantwoord aan de transparantiedruk, schept vertrouwen en toont aan de buitenwereld hoe je bezig bent met duurzaamheid.

Naast de score legt de beoordeling ook bloot waar de sterke punten en verbeterpunten liggen, zodat u uw inspanningen op het gebied van duurzaamheid effectief kunt richten. Het helpt u uw ESG-risico’s en -naleving te beheren, duurzaamheidsdoelstellingen te halen en impact op schaal te stimuleren door de verbetering van duurzaamheidsprestaties van uw bedrijf en uw waardeketen te begeleiden. Dit kan leiden tot het verzekeren van je continuïteit, kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen.

EvoVadis proces

Het verkrijgen van een EcoVadis-label is een gestructureerd proces. Concreet gebeurt de beoordeling o.b.v. een uitgebreide vragenlijst (zelfbeoordeling) en de opladen ondersteunende documenten, nadat je je als bedrijf hebt geregistreerd op het platform.
Er zijn verschillende beoordelingsniveaus beschikbaar, afhankelijk van de grootte en de behoeften van je bedrijf. De belangrijkste stap is het invullen van de zelfbeoordeling. Er wordt gevraagd om gedetailleerde informatie te verstrekken over je bedrijfsprestaties op de 4 besproken gebieden. Documenten (certificaten, rapporten of andere relevante documenten) kunnen terwijl worden opgeladen ter bewijs van je prestaties en initiatieven.
 
Zodra je de zelfbeoordeling hebt ingevuld en alle benodigde documenten hebt ingediend, zal EcoVadis het beoordelingsproces starten. Dit proces wordt uitgevoerd door een team van duurzaamheidsexperts die de door jou verstrekte informatie en documenten zorgvuldig onderzoeken o.b.v. die 4 gebieden. Het finaal resultaat is een score met bijhorend Ecovadis-label, dat bestaat in 4 varianten naargelang je score: brons, zilver, goud en platinum. Dit label kan gebruikt worden bij communicaties naar stakeholders en de website en kan jaar na jaar geüpdatete worden. Naast het label ontvang je ook een gedetailleerde feedback over hun prestaties, waarmee aan de slag kan gegaan worden.

Tast je momenteel als bedrijf in het duister en weet je niet zo goed welke weg je moet inslaan bij alle esg-vragen, neem dan gerust contact met ons op – we bespreken graag met jou waar je je op moet richten.

Wil je graag meer informatie, of hebt je hulp nodig bij jouw Ecovadis-traject? Aarzel dan niet om ons hierover te contacteren.

Duurzaamheidsrapportering voorbij de Omnibus: minder regels, meer duurzaamheid

Op woensdag 26 februari 2025 publiceerde de Europese Commissie officieel zijn Omnibus pakket. De inhoud ervan zal verregaande gevolgen hebben voor duurzaamheidsrapportering.

Het zal nog enige tijd duren voordat er helemaal duidelijkheid is over de Omnibus. Voor een groot deel van de bedrijven breekt er dus een tijd van onzekerheid aan maar de kern blijft hetzelfde. Een sterke duurzaamheidsstrategie en -rapportage blijven essentiële hulpmiddelen voor bedrijven die hun continuïteit willen behouden. Stakeholders zullen blijven vragen naar ESG-inspanningen en duurzaamheidsinformatie, en efficiënte duurzaamheidsrapportage blijft de toegangspoort tot kapitaal en concrete acties. Bovendien wil je niet het risico lopen om niet-compliant te zijn en reputatieschade op te lopen. We zetten alle kansen van duurzaamheidsrapportage en de risico’s van uitstel even op een rijtje.

Kansen

Deze verandering is het moment om je als bedrijf te focussen op het verzekeren van je continuïteit, de strikt noodzakelijke/relevante duurzaamheidsdata en concrete acties:

1. Focus op verzekeren van je continuïteit: door het wegvallen van al die rapportagelast, kunnen bedrijven terug het bos door de bomen zien en het belang van duurzaamheid terug begrijpen. Namelijk strategisch nadenken op de lange termijn om toekomstbestendig te zijn. De dubbele materialiteitoefening is hier de hoeksteen voor en leidt je naar een persoonlijke strategie gebaseerd op datgeen relevant is voor jouw onderneming. Het stelt je als bedrijf in staat om je eigen impact, risico’s en kansen te begrijpen en zo je continuïteit te verzekeren.
   
2. Focus op strikt relevante duurzaamheidsdata: aangezien het sneeuwbaleffect met duurzaamheidsvragen van leveranciers/klanten en financiële organisaties zich zal blijven ontwikkelen, is het ons advies om met een framework te werken om efficiënt met die vragen te kunnen omgaan. De VSME is hier de standaard voor, ontwikkeld door Europa en beschermt je tegen te veel vragen. Investeerders, klanten en werknemers verwachten transparantie, verantwoording, actie en langetermijndenken. Bedrijven die ESG strategisch inzetten, zullen ook zonder verplichte rapportage een voorsprong behouden. Natuurlijk is rapportage gewoon maar rapportage en geen impact. Maar rapportage levert gegevens op en die hebben vele belangrijke functies.
   
3. Focus op concrete acties: Geef geen 100. 000 euro meer uit aan compliance kosten maar gebruik dat geld voor een warmtepomp bijvoorbeeld. Weet je niet welke acties je moet nemen? Kijk naar je duurzaamheidsrapport. Het voordeel daarvan is dat je weet welke thema’s het meest relevant voor je zijn en dat je bent begonnen met meten van die belangrijke data. Pas door te meten kan je acties nemen want “If it isn’t measured it isn’t managed”. In het licht van de Green Deal is het interessant om te focussen op acties waarvan je zeker geen spijt zult hebben; je carbon footprint verlagen bijvoorbeeld.

We zijn als E-luse blij met de vermindering van deze rapporteringslast. Bedrijven kunnen zich nu terug meer richten op strategie en duurzaamheidsacties die echt verschil maken.

Risico’s van uitstel

Bedrijven kunnen nu de reflex hebben om een afwachtende houding aan te nemen maar het uitstellen van ESG-rapportage brengt een aantal risico’s met zich mee.

1. ESG-rapportage zal niet verdwijnen: wat Europa ook zal beslissen met de Omnibus, de Green Deal blijft behouden en wetgeving zal een hefboom blijven om de klimaatcrisis tegen te gaan. Daarbij zal de vraag naar esg-data van stakeholders in de waardeketen alleen maar vergroten. Voorbereiding uitstellen verhoogd dus het risico op non-compliance en energieverlies door inefficiëntie.
   
2. Reeds gemaakte investeringen niet laten verloren gaan. Het opzetten van ESG-rapportage kan complex en kostbaar zijn maar bedrijven die al gestart zijn kunnen makkelijker schakelen. Bovendien helpt het proces om de juiste investeringen te maken en hou je het reeds opgebouwde momentum hoog. Rapportagewetgeving mag dan wel veranderen, de onderliggende principes blijven consistent.
   
3. Last-minute compliance kan duur zijn: tot het laatste moment wachten zorgt voor hoge financiële en operationele druk.
   
4. Het ontbreken van transparantie en het ontbreken van duurzaamheid in je strategie zorgt voor een competitief nadeel: het ontzeggen van toegang tot kapitaal of verlies van klanten zijn reële gevolgen van een afwezige duurzaamheidsrapportage.

Samenvatting

Om op koers te blijven, raden we je aan door te gaan met duurzaamheidsrapportage en je te richten op initiatieven die altijd relevant zijn, zoals de CO2-voetafdruk en een framework te gebruiken voor dataverzameling. Gebruik het wegvallen van deze rapportagelast om je te focussen op strategie en concrete acties.

Tast je momenteel als bedrijf in het duister en weet je niet zo goed welke weg je moet inslaan, neem dan gerust contact met ons op – we bespreken graag met jou waar je je op moet richten.

Wil je graag meer informatie, of hebt je hulp nodig bij het opstellen van een duurzaamheidsrapport? Aarzel dan niet om ons hierover te contacteren.

VSME in 2025, update

Op 17 december 2024 werd de VSME standaard finaal opgeleverd door EFRAG aan de Europese Commissie.
De VSME is bestemd voor ondernemingen, die buiten het bereik van de CSRD vallen, en dient ter ondersteuning van hun duurzaamheidsrapportage. Deze standaard is nu officieel van kracht, nadat er een jaar geleden een ‘draft-versie’ werd gepubliceerd.

VSME is kort voor Voluntary standard for non-listed micro-, small- and medium-sized undertakings en in tegenstelling tot de ESRS (Europese Sustainability Reporting Standards) voor grote ondernemingen, is deze standaard geen wettelijke verplichting. Wel is het een standaard die kmo’s en ondernemingen een houvast biedt waarmee ze kunnen rapporteren over hun duurzaamheidsinspanningen en is het vanuit dezelfde filosofie geschreven als de ESRS.

In vergelijking met de ‘draft-versie’ werd deze finale VSME sterk vereenvoudigd en schept het een duidelijk en uniform beeld van wat van ondernemingen verwacht wordt op vlak van duurzaamheidsrapportage.

Update: Initieel was de VSME bedoeld voor kmo’s maar sinds het Omnibus-voorstel van eind februari 2025, verwijst de Europese Commissie voor bedrijven <1.000 werknemers ook naar dit framework.

Waarom bestaat het?

Het doel van deze standaard is het ondersteunen van micro-, kleine- en middelgrote ondernemingen bij:

1. Het bijdragen aan een duurzamere en inclusievere economie;
2. Het opzetten of verbeteren van hun beheer van duurzaamheidskwesties, zoals milieuproblemen en sociale uitdagingen. Dit zal hun concurrentiële groei en veerkracht ondersteunen op korte, middellange en lange termijn;
3. Niet onbelangrijk: het voldoen aan de stijgende vraag naar data van grote ondernemingen die duurzaamheidsinformatie van hun leveranciers opvragen. Een VSME conform duurzaamheidsrapport is de perfecte voorbereiding voor kmo’s want hun grote klanten mogen niet vragen om meer informatie of andere standaarden naast de VSME.
4. Het voorzien van informatie om te voldoen aan de vraag naar data van kredietverstrekkers, investeerders

Voor wie is het?

Deze standaard is vrijwillig en van toepassing op niet-beursgenoteerde kmo’s en ondernemingen met minder dan 1000 werknemers. Deze ondernemingen vallen buiten de reikwijdte van de CSRD, maar worden aangemoedigd om deze standaard te gebruiken voor hun duurzaamheidsrapportage. De standaard behandelt dezelfde algemene duurzaamheidskwesties als de ESRS  voor grote ondernemingen, maar aangepast aan de mogelijkheden van kmo’s. Micro-ondernemingen kunnen ervoor kiezen selectief delen van deze standaard te gebruiken.
Sinds het Omnibus-voorstel van eind februari 2025, verwijst de Europese Commissie voor bedrijven <1.000 werknemers ook naar dit framework.

Wat houdt deze duurzaamheidsrapportage in?

De finale versie is nog sterk vereenvoudigd in vergelijking met de vorige ‘draft-versie’. Zo is er geen verplichte dubbele materialiteitsanalyse (DMA) meer en slechts 2 modules in plaats van 3. De 2 modules van de VSME zijn:

1. Basismodule (B1-11):

Deze module is het grondvlak en is opgebouwd uit verschillende deelmodulen of vereisten, namelijk B1 t.e.m. B11. De vereisten omvatten allerlei algemene duurzaamheidstopics, die ook terug te vinden zijn in de ESRS: energie & GHG-emissies (scope 1 & 2), verontreiniging, biodiversiteit, water, circulaire economie, personeel en goed bestuur.

De vereisten moeten worden gerapporteerd indien deze relevant zijn voor de onderneming in kwestie. Een materialiteitsanalyse is niet meer verplicht binnen deze module maar wel nog steeds aan te raden om te bepalen welke thema’s relevant zijn.

2. Comprehensive module (C1-9):

Deze uitbreidingsmodule bevat 9 aanvullende deelmodulen op de basismodule. Het is bedoeld voor meer ervaren kmo’s en focust op strategische en aanvullende informatie die interessant is voor banken, investeerders en zakelijke klanten van de onderneming.

Hoe een onderneming de standaard toepast, dat beslist ze zelf.

Hoe een onderneming de standaard toepast, dat beslist ze zelf. Er zijn namelijk 2 opties mogelijk bij de voorbereiding van het duurzaamheidsrapport met gebruik van de VSME:

• OPTIE A: Alleen de Basismodule;
• OPTIE B: Basismodule en en Comprehensive module

Ieder bedrijf zal op termijn aangezet worden om op één of andere manier te rapporteren over duurzaamheid, het VSME heeft hierbij een goeie leidraad voor een gemiddelde kmo.

Tim Vancouillie – Founder E-Luse

Conclusie

De vrijwillige duurzaamheidsrapportagestandaard voor kmo’s, de VSME, is een waardevol instrument voor niet-beursgenoteerde ondernemingen om over hun duurzaamheidsinspanningen te rapporteren. Hoewel deze standaard geen wettelijke verplichting is, biedt ze de nodige ondersteuning om onder meer te voldoen aan de vraag naar data van grote ondernemingen, kredietverstrekkers en investeerders.

Met verschillende opties voor rapportage biedt de VSME flexibiliteit aan kmo’s om hun duurzaamheidsrapport op maat te maken. Hiermee wilt men ondernemingen stimuleren om van start te gaan met duurzaamheidsrapportage.

Wil je graag meer informatie, of hebt je hulp nodig bij het opstellen van een duurzaamheidsrapport? Aarzel dan niet om ons hierover te contacteren.

De Europese richtlijn tegen greenwashing en misleidende productinformatie

Begin dit jaar heeft het Europees Parlement een nieuwe wet aangenomen om greenwashing en misleidende productinformatie aan te pakken. De wet werd goedgekeurd met 593 stemmen voor, 21 tegen en 14 onthoudingen.

Greenwashing is het overbrengen van een verkeerde indruk of misleidende informatie over hoe milieuvriendelijk de producten van een bedrijf zijn. Greenwashing houdt in dat er een ongefundeerde bewering wordt gedaan om consumenten te misleiden zodat ze geloven dat de producten van een bedrijf milieuvriendelijk zijn of een grotere positieve milieueffect hebben dan in werkelijkheid het geval is.

Door betere informatie te verschaffen en bescherming tegen oneerlijke praktijken te  bedienen wilt de Europese Unie greenwashing tegengaan en consumenten beter informeren over de duurzaamheid van producten die ze kopen. Dit zou consumenten moet beschermen tegen misleidende marketingpraktijken en hen moeten helpen bij het maken van duurzame aankoopkeuzes.

Om aan deze wet te kunnen voldoen wordt een aantal zorgwekkende marketinggewoonten rond greenwashing toegevoegd aan de EU-lijst met verboden handelspraktijken. In eerste instantie wilt men zo de etikettering van producten duidelijker en betrouwbaarder maken.

De EU zal het volgende verbieden:

• Algemene milieuclaims zonder bewijs (“milieuvriendelijke”, “natuurlijk”, “biologisch afbreekbaar, “klimaatneutraal, “eco”…).
• Claims inzake compensatie van CO2-emissie om zo te kunnen beweren dat een product een neutraal, lager of positief effect heeft op het milieu.
• Duurzaamheidslabels die niet gebaseerd zijn op goedgekeurde certificaten of die niet opgesteld zijn door overheidsinstanties.

Een andere belangrijke doelstelling van de nieuwe wet is dat producenten en consumenten zich meer moeten richten op de levensduur van goederen.

De EU zal het volgende bijgevolg eveneens verbieden;

• Duurzaamheidsclaims zonder voldoende of met ontbrekende onderbouwing over de levensduur of het gebruik onder normale omstandigheden.
• Goederen die niet te repareren zijn, als repareerbaar presenteren wanneer dit niet klopt.

De nieuwe richtlijn moet hand in hand gaan met de richtlijn groene claims, die momenteel op commissieniveau in het Parlement wordt besproken. Deze richtlijn inzake groene claims zal specifieker zijn en uitvoerigere voorwaarden voor het gebruik van milieuclaims bevatten.

Wil je graag meer informatie, of hebt je hulp nodig bij het opstellen van een duurzaamheidsrapport? Aarzel dan niet om ons hierover te contacteren.

Vrijwillige duurzaamheidsrapportage voor KMO’s

Eind 2023 werd door EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) een nieuwe “standaard” gepubliceerd ter ondersteuning van niet-beursgenoteerde KMO’s bij hun duurzaamheidsrapportage. Deze Standaard wordt ook wel de VSME ESRS (draft) genoemd.

In tegenstelling tot ESRS (Europese Sustainability Reporting Standards) voor grote ondernemingen, is deze standaard geen wettelijke verplichting. Het is een instrument ontwikkeld voor ondernemingen die buiten het bereik van CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) vallen. Deze ondernemingen hebben hierdoor een leidraad waarmee ze kunnen rapporteren over hun duurzaamheidsinspanningen.

Momenteel is een voorlopige, draft-versie beschikbaar, welke na verloop van tijd gefinaliseerd zal worden maar reeds een duidelijk beeld geeft van wat van KMO’s verwacht wordt op vlak van duurzaamheidsrapportage.

Update 2025: intussen is de VSME finaal publiceerd door EFRAG. Alle info en wijzigingen hierover kan je hier terugvinden

Waarom bestaat het?

Het doel van deze (draft) Standaard is het ondersteunen van micro-, kleine- en middelgrote ondernemingen bij:

1. Het bijdragen aan een duurzamere en inclusievere economie;
2. Het verbeteren van hun beheer van duurzaamheidskwesties, zoals milieuproblemen en sociale uitdagingen (bijvoorbeeld vervuiling, gezondheid en veiligheid van werknemers). Dit zal hun concurrentiële groei en veerkracht ondersteunen op korte, middellange en lange termijn;
3. Het voorzien van informatie om te voldoen aan de vraag naar data van kredietverstrekkers, investeerders
4. Het voorzien van informatie om te voldoen aan de vraag naar data van grote ondernemingen die duurzaamheidsinformatie van hun leveranciers opvragen.

Voor wie is het?

Deze (draft) Standaard is vrijwillig en van toepassing op niet-beursgenoteerde KMO’s. Deze ondernemingen vallen buiten de reikwijdte van de CSRD, maar worden aangemoedigd om déze Standaard te gebruiken voor hun duurzaamheidsrapportage. De Standaard behandelt dezelfde duurzaamheidskwesties als de ESRS  voor grote ondernemingen, maar aangepast aan de mogelijkheden van KMO’s. Micro-ondernemingen kunnen ervoor kiezen selectief delen van deze Standaard te gebruiken

Wat houdt deze duurzaamheidsrapportage in?

De VSME ESRS omvat drie modules die de onderneming als basis kan gebruiken voor de voorbereiding van haar duurzaamheidsrapport:

1. Basismodule (B1-11):

Deze module biedt een gerichte aanpak voor micro-ondernemingen en is een minimumvereiste voor andere ondernemingen. De module is opgebouwd uit verschillende deelmodulen of vereisten, namelijk B1 t.e.m. B11. Deze vereisten omvatten allerlei verschillende duurzaamheidstopics, die ook terug te vinden zijn in de ESRS (Bijv. energie, GHG-emissies,  biodiversiteit, water, lucht-, water- en bodemvervuilling…).

De vereisten moeten worden verschaft indien deze van toepassing zijn voor de onderneming in kwestie. Een materialiteitsanalyse is niet vereist binnen deze module.

2. Narratieve module over Beleid, Acties en Doelen (PAT):

Deze module definieert “verhalende” vereisten (N1 – N5) met betrekking tot Beleid, Acties en Doelen (PAT), die moeten worden gerapporteerd naast vereisten binnen de basismodule (indien van toepassing). In deze module wordt gevraagd naar toelichtingen wat betreft de policy’s, acties en doelstellingen die een bedrijf heeft in kader van voor haar significante duurzaamheidsthema’s.

Een materialiteitsanalyse is vereist om bekend te maken welke duurzaamheidskwesties relevant zijn voor de bedrijfsvoering en organisatie van de onderneming.

3. Module Zakelijke Partners (BP):

Deze module stelt datapunten vast die moeten worden gerapporteerd naast vereisten B1-B11 en die hoogstwaarschijnlijk zullen worden opgenomen in gegevensverzoeken van kredietverstrekkers, investeerders en zakelijke cliënten van de onderneming.

Een materialiteitsanalyse is vereist om bekend te maken welke duurzaamheidskwesties relevant zijn voor de bedrijfsvoering en organisatie van de onderneming.

Hoe een onderneming de Standaard toepast, dat beslist ze zelf.

Hoe een onderneming de Standaard toepast, dat beslist ze zelf. Er zijn namelijk verschillende opties mogelijk bij de voorbereiding van het duurzaamheidsrapport met gebruik van de VSME ESRS:

• OPTIE A: Alleen de Basismodule;
• OPTIE B: Basismodule en Narratieve-PAT-module;
• OPTIE C: Basismodule en Zakelijke Partners-module; of
• OPTIE D: Basismodule, Narratieve-PAT-module èn Zakelijke Partners-module.

Ieder bedrijf zal op termijn aangezet worden om op één of andere manier te rapporteren over duurzaamheid, het VSME heeft hierbij een goeie leidraad voor een gemiddelde kmo.

Tim Vancouillie – Founder E-Luse

Conclusie

De vrijwillige duurzaamheidsrapportagestandaard voor KMO’s, de VSME ESRS (draft), is een waardevol instrument voor niet-beursgenoteerde KMO’s om over hun duurzaamheidsinspanningen te rapporteren. Hoewel deze standaard geen wettelijke verplichting is, biedt ze de nodige ondersteuning om onder meer te voldoen aan de vraag naar data van kredietverstrekkers, investeerders en grote ondernemingen.

Met verschillende opties voor rapportage biedt de VSME ESRS flexibiliteit aan KMO’s om hun duurzaamheidsrapport op maat te maken. Hiermee wilt men KMO’s stimuleren om van start te gaan met duurzaamheidsrapportage.

Wil je graag meer informatie, of hebt je hulp nodig bij het opstellen van een duurzaamheidsrapport? Aarzel dan niet om ons hierover te contacteren.